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科学技术论文

光伏发电工程现场物资移交管理探讨

时间:2019年12月20日 所属分类:科学技术论文 点击次数:

摘要:本文以华电兴化(李中)80MW光伏发电项目为依托,对现场物资管理、设备移交单改进过程进行详细的论述与总结,改进后的移交单等表格简单、有效,使用方便,适用于光伏发电工程。 关键词:光伏发电;物资管理;设备移交 0引言 近年来,光伏发电得到了快速发

  摘要:本文以华电兴化(李中)80MW光伏发电项目为依托,对现场物资管理、设备移交单改进过程进行详细的论述与总结,改进后的移交单等表格简单、有效,使用方便,适用于光伏发电工程。

  关键词:光伏发电;物资管理;设备移交

光伏发电

  0引言

  近年来,光伏发电得到了快速发展,目前已有多个大型光伏电站建成并投入运行[1]。针对光伏发电项目的物资到货、移交、保管等管理工作进行了论述,并对物资移交环节进行了重点论述。对于规格繁多、到货批次多的设备材料,存在清点、统计及合同结算等一系列流程工作,因此该类设备的移交尤其重要。本文对设备移交单改进过程进行了详细论述与总结,使之更有效、方便地服务于物资移交、统计等工作。

  1光伏区设备物资管理的特殊性

  现场物资管理工作具有工作地点的局限性、物资种类的繁多性、清点验收工作的复杂性等特点,所以必须建立起一套完善的现场物资管理体系和工作流程,包括物资管理、资料管理、技术服务和人员管理、货款支付管理等方面的内容。在建立和执行制度的同时也需考虑现场情况的复杂性,使其制度通用标准表格具有一定的柔性,以保证现场物资管理工作能够快速、顺利地实施。

  项目现场设备专工工作内容包含了编制与更新设备到货计划、设备的现场催交、与设备供应商沟通协调及文件往来、设备物资到货后的清点、现场开箱检验、验收移交、设备的安装、调试服务的协调、质保期内与供应商沟通协调、对供应商的考核以及文档收集、整理和归档等诸多方面内容[2-4]。

  光伏发电工程中设备物资管理是十分重要的环节,光伏发电工程与火电建设不同,火电建设周期长,土建施工、安装施工工期较长,故而设备按计划到货或者稍有延迟,并不至于严重影响工期。然而光伏发电工程属于“短平快”的工程项目,技术难度相比较低,且施工人员只需稍加培训即可上岗,因此,在拥有足够施工人员的情况下,可短时间内完成光伏项目的建设。

  由此,光伏项目基本没有起步阶段,没有磨合期,也没有较长的土建施工期,项目一开工就是设备到货高峰、施工高峰,设备物资将在短时间段内同时到达项目现场,届时,将会对现场设备物资的卸货,验收以及移交工作带来严峻的考验,如何使之快速有效运转,加快验收移交进度,减轻设备专工的工作量,这就需要一套适用于光伏项目的文件表格,便于设备专工在工作中操作使用,提高效率,加快进度。本项目光伏厂区设备物资由两部分组成,一部分为甲供物资,包括汇流箱、光伏区监控系统、49台逆变器、49台箱式变压器、火灾报警系统、电缆桥架、光伏支架、光伏组件及电缆;一部分为分包单位采购供货(乙供)的物资,包括PHC管桩、防腐油漆、围栏及施工辅材等。

  2光伏区设备物资移交工作

  设备物资移交工作是现场物资管理的重要一环。设备物资到达现场后,总承包方设备专工及时通知分包单位安排人员卸车,与分包单位共同清点并与送货清单进行核对,经初步检验包装外观后当场办理移交手续。移交之后,尽可能短时间内召集设备供应商代表、监理单位、分包单位、总承包方、业主方五方人员共同见证开箱验收。并做好移交文件、验收文件的整理存档工作。

  及时办理移交工作,意味着将设备的存放、保管责任转移到分包单位,减轻总承包方设备专工的责任与工作。而移交单就是移交工作的“工具”,也是移交工作的纸质体现。移交单设计的合理与否、适用与否,都将影响移交工作的进度。

  光伏区物资材料中,500多车PHC管桩,300多车光伏组件,100多车光伏支架,近40车箱变、逆变,以及大量的各类电缆,另外还有110kV升压站钢结构、桩、混凝土等建筑材料、一次二次电气设备、电缆等工程物资。建设高峰期间,平均每天到货大型卡车10~20车次。现场物资管理强度非常大,设备验收移交工作量大。短期内移交工作量如此之大,势必需要合适的“工具”进行操作,并且方便后续工作的整理统计。

  2.1移交单编制背景

  本工程在建设阶段,设备物资管理文件沿用华东电力设计院有限公司标准体系文件中的通用表格,但在使用一段时间后,发现通用表格不适用于光伏发电项目,其具有广泛性、通用性,适用于设备种类多、单类设备分项少、批次少的火电项目。而光伏工程中,设备物资种类相较火电项目少,但单类设备材料分项多,并且多批次到达现场的设备材料大量存在,在应用原有的移交表格,造成移交单填写麻烦、条理不清晰,移交单据数量多、汇总不方便等问题。且本工程由于特殊性,因业主统筹规划等原因,造成11、26、48、49四个光伏陈列区缓建且调整原规划区域,设备物资的盘点、统计、增补工作的出现,使得该问题显得尤为突出。

  鉴于此,总承包项目部,及时灵活的调整表格,使之具备操作简单,填写方便,易汇总,追溯性强等特点。例如光伏支架构件规格繁多,数量庞大,批次多,并且按重量计价,按原有通用性强的表格使用困难。主要原因有:1)光伏支架分为立柱、横撑、斜撑、横梁、檩条以及多种螺栓螺母。由于本项目施工场地限制,有11种檩条规格;由于光伏组件规格的不同,有两种立柱规格,其具体分类分项明细达34项。原有表格使用中,只能填写每次到货具体构件明细,且每次到货构件不同,构件名称排列不一,且每次都要重新填写构件名称,工作繁琐。2)光伏支架是光伏项目重要材料,数量庞大,因此是连续不断供货,到货批次多,在同一天多车次达到时,需开具多张移交单,且不方便后期汇总。

  3)本项目光伏支架为按重量计价,因此每车次到达现场后,均要载重、空车过磅称重,原有表格无此填写项。4)每张移交单都有相应编号,因设备材料交叉到货,同类设备一天多批次到达,需编写对应批次移交单编号,造成编号重复,查找困难。5)光伏支架由两家供应商供货,且供货范围有交叉,原有表格缺乏兼容性,不方便后续整体统计汇总。光伏项目中,类似于光伏支架材料的还有电缆桥架,电缆桥架的构件规格具体分项达28项,此类也为按重计价的结算方式,且也为连续不断供货,到货批次较多。

  另外光伏组件设备同样数量庞大。本项目光伏组件由两家供应商提供,三种规格,到货300多车次,移交工作量大,工作任务重。鉴于之前移交工作中出现的问题,结合原有标准表格,适当调整,做出针对光伏工程适用性较强的表格形式,更方便于现场设备的移交、出库、入库工作。

  2.2新编制移交单的优点

  以光伏支架设备材料为例,新制移交单表格。重新调整编制的设备移交单,针对性强,不但包含了原有标格中所有信息,且更适用于光伏发电工程中的设备材料统计应用。该表格的编制方法可同样适用于光伏发电工程中大批量、集中到货的设备材料统计应用中。该表格在光伏发电工程应用中,有以下优点:

  1)移交单按设备种类编号,不同类设备编号不参杂,同类设备移交单编号顺延使用,编号不相互影响,条理清晰,查找方便。2)将设备包含的所有构件明细全部列出,顺序固定。方便每次到货时清点填写,省去每次填写设备构件名称的麻烦,方便快捷,且书面清晰,一目了然;无到货项不填写,填写具体到达项的数量,方便后续统计整理。3)同类设备一天多车次到达,可填写在一张移交表格中。事实罗列到货车次,该车次到货数量,最终总计同一天到货数量,数据来源清晰,可追溯性强。此处罗列到货车次时,最好与供应商达成一致,由供应商按发货车次编号,编号一致,核对方便,衔接流畅。

  4)该表格加入重量信息,适用于如光伏支架、电缆桥架等按重计价的设备物资的移交、统计工作。5)该移交单可推广应用在后续工作中。在移交之后,入库单、出库单、汇总表中,均可以移交单中格式编写,格式统一,方便加减计算等整理工作,无需重复劳动,减轻设备专工工作量。6)该表格形式以EXCEL形式存在,输入、复制、粘贴、统计方便,其效率大大优于WORD形式;该表格是在光伏工程建设中使用通用表格遇阻后,经过调整修改形成,并应用于本项目的后阶段建设,经过实践应用,证明了其对光伏项目设备物资的针对性,有效改善了物资管理中的困难,提高了设备专工的效率,并有力地支持了设备材料的入库、出库的管理。

  另外,由于光伏支架、电缆桥架等物资的特殊性,也可在设备出厂发货前,与设备供应商沟通协调,提前确定材料明细名称次序,在发货清单中,按材料明细的固定次序,填写具体发货数量,使之与现场物资管理中的相关文件衔接,做到全程管理,方便跟踪及统计,减轻现场物资管理的压力。

  3总结

  光伏工程中设备物资有其特殊性,不同的光伏工程,具体的设备材料规格不同,包含的明细数量不同,到货批次不同。光伏发电项目不同于火电工程,火电工程设备物资相似,多数的标准表格为火电项目设计打造。因此,如何有效做好现场设备物资管理工作,需要因地制宜,适当调整通用表格,消除其原有的通用性能,做到该项目的针对性,使之能够更好的服务于物资管理工作。

  本光伏项目通过实践应用新编制的表格,证明了其方便、灵活性,另外可编制推广到从图纸统计、工厂发货、运输、检验、移交、入库、出库的统一信息格式,便于全程管理,不容易出现差错,方便设备信息的动态跟踪及统计、汇总工作。全程定制化的管理表格简单、有效,可供类似工程参考。

  参考文献:

  [1]赵争鸣,雷一,贺凡波,等.大容量并网光伏电站技术综述[J].电力系统自动化,2011,35(12):101-107.

  [2]赵杰.光伏发电并网系统的相关技术研究[D].天津:天津大学,2012.

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